Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Sandra Zöbel Beratung, Coaching & Dozententätigkeit 

Heideweg 78 

55442 Stromberg Deutschland

E‑Mail: kontakt@fraueninbalance.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation oder zur Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Vorgaben der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

3. Bereitstellung der Website & Webhosting (STRATO)

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto‑Ostrowski‑Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO automatisch sogenannte Server‑Logfiles, darunter: anonymisierte IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer‑URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. E‑Mail‑Kommunikation (STRATO Mail & Microsoft Outlook)

Für den Versand und Empfang von E‑Mails nutzen wir die E‑Mail‑Dienste der STRATO AG sowie Microsoft Outlook (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA).

Dabei werden insbesondere verarbeitet:

- E-Mail-Adresse

- Kommunikationsinhalte

- technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse)

Die Verarbeitung erfolgt:

- gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Kommunikation)

- sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Kommunikation)

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Microsoft-Diensten eine Datenverarbeitung auch in Drittländern (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden kann. Microsoft verwendet hierzu Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann.

5. Webanalyse durch STRATO (Besucherstatistik)

Wir nutzen die von STRATO bereitgestellte Besucherstatistik. STRATO verarbeitet hierfür ausschließlich anonymisierte Logfile‑Daten. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ( berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Terminbuchung über Zeeg

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine über den Dienst Zeeg zu buchen.

Beim Klick auf den entsprechenden Button werden Sie auf die Website von Zeeg weitergeleitet. Die Terminbuchung erfolgt direkt über Zeeg.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

- Name

- E-Mail-Adresse

- Termindaten

Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Zeeg: https://zeeg.me/de/legal/privacy

8. Videokonferenzen

8.1 Nutzung von Microsoft Teams

Für die Durchführung von Online-Beratungen, Coachings und Meetings nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Corporation, USA).

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

- Name

- E-Mail-Adresse

- IP-Adresse

- Meeting-Metadaten

- ggf. Audio-, Video- und Chatinhalte

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

Microsoft kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übermitteln. Hierfür werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO eingesetzt.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Eine Aufzeichnung von Terminen erfolgt nicht.

8.1 Nutzung von Jitsi Meet

Alternativ nutzen wir den Videokonferenzdienst Jitsi Meet.

Bei der Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

- IP-Adresse

- technische Verbindungsdaten

- ggf. Audio- und Videodaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Coachings gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung über externe Server erfolgen kann und wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung haben. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen.

Weitere Informationen: https://jitsi.org

Eine Aufzeichnung erfolgt nicht.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Seite erforderlich sind. Es findet kein Tracking statt, und es werden keine Analyse‑ oder Marketing‑Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach aktuellem Stand ist kein Cookie‑Banner erforderlich.

10. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. zu Weiterbildungsanbietern). Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der externen Anbieter sind ausschließlich diese selbst verantwortlich.

11. Social Media: LinkedIn

Wir unterhalten ein Profil bei LinkedIn.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland

Beim Besuch unseres Profils verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten.

Für sogenannte Page Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn gemäß Art. 26 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Außendarstellung)

Da auf unserer Website nur ein Link/ Button zu LinkedIn eingebunden ist und keine eingebetteten Inhalte, findet auf unserer Website selbst keine Datenübertragung an LinkedIn statt.

12. Social Media: Instagram

Wir betreiben ein Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland).

Verarbeitete Daten:

-IP-Adresse

- Nutzungsverhalten

- Interaktionen (Likes, Kommentare etc.)

Diese Daten können auch in die USA übermittelt werden.

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

Wir erhalten anonymisierte Statistiken („Insights“).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Außendarstellung)

Da auf unserer Website nur ein Link/ Button zu Instagram eingebunden ist und keine eingebetteten Inhalte, findet auf unserer Website selbst keine Datenübertragung an Instagram statt.

13. Buchung von Online-Events

Auf unserer Website verlinken wir für die Organisation und Buchung von Workshops und Events auf die Plattform Eventbrite. Anbieter dieses Dienstes ist die Eventbrite, Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (für Nutzer außerhalb der USA: Eventbrite Operations IR Ltd., 5-7 Harper’s Lane, Charleston Road, Ranelagh, Dublin 6, Irland).

Wenn Sie auf den entsprechenden Button oder Link klicken, werden Sie direkt auf die Website von Eventbrite weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt werden personenbezogene Daten (wie Ihre IP-Adresse, Browserdaten sowie die im Rahmen der Buchung eingegebenen Daten) durch Eventbrite erhoben und verarbeitet.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und effizienten Durchführung und Abwicklung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Eventbrite auf deren Plattform. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Eventbrite unter:

https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinie-von-eventbrite/

14. Speicherdauer & Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommunikationsdaten werden in der Regel nach abschließender Bearbeitung gelöscht. 

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) bleiben unberührt.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. 

Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.